Green媒体自動取り込みの概要（β版）
Green媒体自動取り込み(β版)の概要
※自動取り込み機能をご契約中のお客様に限ります。
◆運用開始・および媒体追加の流れ
①外部サービスアカウント管理の設定
［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にGreenのログイン情報をご記入ください。
サービス名は、「Green」の名称で照合をかけているため、そのままコピー＆ペーストして入力をお願いいたします。
※複数のGreenアカウントを登録しないでください。
※複数登録されている場合、システムはそれらの中からランダムで１つを選び出し、その情報を使用してログインを行います。
②外部公開API設定
Greenと連携するためにはAPI情報発行が必要となります。
設定手順
1.［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
2.［媒体］にて「指定なし」を選択する。
3.［選考ステップ］にてどの採用フロー・選考ステップに登録された応募者情報を引用するかを選択する。
※外部公開API設定で指定する採用フロー・選考ステップは、実際の取り込みで使われるデータではありません。
※応募者が取り込まれる採用フロー・選考ステップは③応募者ファイル取り込み設定で設定が可能です。
※上記を設定されない場合、一番左の採用フローの「エントリー」の選考ステップに取り込まれます。
4.［ステータス］を［有効］に設定する。
5.［登録］をクリックする。
※ここで発行されたクレデンシャル情報を元に弊社取り込みシステムが取り込みを行いますので、必ずご対応ください。
③応募者ファイル取り込み設定
媒体上の求人をかんりくん上のどのフロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。
1.［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
2.媒体名「Green」を選択する。
3.［設定を追加する］をクリックする。
4.以下の3点を設定する。
a.媒体求人名
・Green：求人職種名
※コピー＆ペーストし、完全一致で入力してください。
※媒体の求人名には、スペースを使わないようお願いいたします。
スペースが入っていると、取り込みがうまくできません。
b.候補者を登録するかんりくん選考段階
c.候補者を登録するかんりくん求人
※かんりくん求人の設定をしている場合、かんりくん求人内の［エントリーした
候補者をどの選考ステップにエントリーさせるか］に設定した、採用パターン・
選考ステップに取り込まれます。
④ご対応報告をいただく
かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜③が設定完了していることを
ご連絡ください。
⑤2営業日以内に運用開始
◆取り込み停止時の流れ
1.サポートへ自動取り込みを停止する旨を報告をいただく。（support@hr-cloud.co.jp）
2.ご連絡いただいた2営業日以内に停止いたします。
◆基本的な仕様（Greenのみ）
~取込対象~
●Greenの［アプローチ管理画面］＞［選考中］＞［応募］に存在する候補者
~取込できない条件~
●Greenの［アプローチ管理画面］＞［選考中］＞［応募］のページに「未対応アラート」が表示されている場合
●Greenの［アプローチ管理画面］＞［選考中］＞［応募］のページに「成果報酬モーダル」が表示されている場合
※「未対応アラート」・「成果報酬モーダル」に対応方法が記載されているため、その指示に従い対応を行いアラートが消えると取り込みが開始されます。
~取込条件~
●月曜日〜金曜日に下記時間帯内に取り込みを実施します。
・1回目:5時
・2回目:10時
・3回目:14時
※5~10分ほどの取り込みのずれはございます。
●PW変更があった場合はお客様にて変更いただきます（「①外部サービスアカウント管理の設定」に記載）
●公開中の求人について、取り込み対象を絞り込むことはできません。
●媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
●かんりくん上で取り込みの履歴を確認することができません。
取り込みが完了したかの確認方法は、かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］にて、通知を受け取るアカウントに設定にしていただくことで、ご確認いただけます。
~重複の条件~
●かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［候補者重複］の設定は反映されません。
●エントリー経路の付与について
電話番号またはメールアドレスが一致する候補者が既にかんりくん上に登録されている場合、その候補者にGreenというエントリー経路が付与されます。
●求人名の付与について
③応募者ファイル取り込み設定の「c.候補者を登録するかんりくん求人」を設定されている場合のみ、そこで設定されているかんりくん求人名が、既にかんりくんに登録されている候補者に付与されます。
（その際、求人に紐づく選考ステップへの移動は行われません。）