STEP4-4　イベント開催後の対応

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イベント開催後に応募者の参加状況と選考段階を更新しましょう。

また、合否連絡をスムーズに行いましょう。

1. 参加登録

2. 選考ステップの移動

3. 合否連絡

かんりくんでは2種類の参加処理が存在しています。

「分析＞説明会・面接分析」の算出元の数値になる、「予約ステータス」を更新します。

個々のイベントに対して、応募者が以下のうちどの状態なのかを登録・蓄積することが可能です。

【設定手順】

1. ホーム（「採用一括かんりくん」のロゴマーク）をクリックしダッシュボード画面を開く

2. 「本日(過去)の説明会・面接の予約者」の数字をクリック

3. 対象の学生にチェックをつけて選択

4. プルダウンより、「参加」「予約」「不参加（新卒のみ）」「キャンセル」等のステータスを選択

5. 「登録」をクリック

【関連】

採用フローのうち、各応募者が現在滞在している選考ステップを更新します。

「採用フロー設計」に作成されている採用フローの中の箱1つ1つを「選考ステップ（選考段階）」と呼びます。

こちらの情報を日々更新することで、応募者の選考状況の把握が容易になり、

後々歩留まり（遷移率）を算出することができるようになります。

例）【予約】1次選考　→　【参加】1次選考　→　【合格】1次選考

【選考ステップ移動の手順】

1. 「1. 参加登録」の手順にて予約ステータスを更新後、「選考ステップ変更」のモーダルウィンドウが表示されます。

2. 移動先の選考ステップをクリック

3. 「選考ステップを変更」をクリック

【関連】

参加登録、選考ステップの移動をした後は、面接の合否対応・連絡を行いましょう。

オートメーション機能をご利用のお客様は、上記内容を自動化することも可能です。

設定例については【オートメーション活用事例】合否・辞退連絡よりご確認ください。

1. 選考ステップを【合格】のステップへ移動させます。

2. 合格の連絡・次回選考の案内をメールで行います。

ダッシュボード＞「本日の説明会・面接の予約者」＞参加者リスト上から「メール送信」を行うことが可能です。

その他のメール送信方法については以下をご確認ください。

1. 選考ステータスの変更を行います。

ダッシュボード＞「本日の説明会・面接の予約者」＞参加者リスト上

から選考ステータスを「不合格」に変更をすることが可能です。

設定方法の詳細については学生の選考ステータスを変更するからご確認ください。

以上で最初の設定は完了です。

次のステップ「STEP4-5　通知設定とその他の設定」へ移りましょう。

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